Como Otimizar Tempo Num Mundo Moderno

Hoje em dia, dentro dos vários meios e tecnologias de comunicação que temos disponíveis, gastamos muito tempo com coisas muito simples, como checar várias contas de e-mail, ler feeds de notícias e organizar faxes e ligações telefônicas.

No livro “Getting Things Done”, de David Allen, encontramos várias dicas sobre como minimizar o tempo e maximizar a produtividade em coisas simples do dia a dia profissional moderno. David Allen diz que devemos minimizar o número de “entradas de informação” da nossa vida, desde nossas caixas de entrada de e-mail até a pilha de papel em nossas mesas. Segundo o livro, o foco é ter o máximo de entradas que precisarmos, mas tão poucas quanto for possível.

Baseadas na idéia do livro, Gina Trappani, do LifeHacker, compilou algumas dicas podem ser úteis para otimizar tarefas do dia a dia moderno:

Agregar serviços telefônicos

Atualmente algumas empresas têm lançado no mercado vários serviços para agregar números telefônicos e demais serviços como e-mail e caixa postal de voz. Nos EUA um ótimo serviço é o GrandCentral, que ainda está em fase beta e acabou de ser adquirido pelo Google. Com este serviço você pode agregar várias linhas telefônicas a partir de um único número de telefone. Além disso é possível consolidar também caixas postais de voz, recebendo inclusive um aviso por e-mail a cada nova mensagem, e decidir por qual linha fazer as chamadas para seus contatos, recurso útil para quem liga bastante para DDD ou DDI.

Condensar as várias contas de e-mail via gmail

Desde que o Gmail lançou seu recurso de receber e enviar e-mails de qualquer endereço eletrônico que use POP ou IMAP, esta é uma forma bem interessante de agregar contas de e-mail. Caso haja a necessidade de personalizar o domínio do e-mail do Gmail é possível usar o Google Apps for Your Domain e trocar o domínio @gmail.com para seudominio.com, por exemplo.

Enviar papéis para sua caixa de entrada digital

Uma tendência no exterior é a digitalização de papéis, enviando os documentos da caixa de entrada de sua mesa de escritório para sua caixa de entrada virtual, no computador. A Fujitsu ScanSnap é uma das soluções do que chamam de “Papel para PDF”. Com ela a pilha de papel da mesa pode ser gerenciada como arquivos PDF, sendo enviada para qualquer outro lugar sem a necessidade de envelopes, pastas ou mensageiros.

Usar as caixas postais em vez de endereços fixos

Outra dica importante é o uso de caixas postais de correio, especialmente para freelancers e profissionais que não têm escritório fixo em um determinado endereço. Com o uso de caixas postais você não precisa ter o trabalho de se recadastrar toda vez que se mudar, além de facilitar o contato entre você e seu cliente, sem maiores preocupações.

Como Fazer o Widget Ideal?

Já falamos aqui sobre o planejamento e criação de widgets, mas resolvemos retomar a discussão com um post do blogger Stefan Juhl. Num texto publicado em maio, ele listou os elementos essenciais que um widget deve ter:

1. Incentivo
O widget deve motivar usuários e profissionais a interagir. De nada adianta desenvolvê-lo se ninguém se interessar pela idéia.

2. Interatividade
Widgets estáticos não tem muito valor. É preciso oferecer novidades e incentivar a interação com usuário.

3. Elemento Viral
Os melhores widgets se espalham rápido, portanto, invista num componente viral. Disponibilize downloads e incentive webmasters a tê-los em seus blogs ou sites.

4. Tráfego
O maior objetivo de um widget é levar o usuário aonde estão as informações que você quer divulgar: seu site. Por isso não esqueça de atrair os usuários.

5. Links
Widgets são uma ótima maneira de espalhar links de seu site por endereços relevantes.

6.Branding
É a marca do seu site. Não esqueça de colocar nome, logomarca ou qualquer outro elemento que associe seu produto ou serviço ao widget.

Se estes são elementos essenciais para um widget de sucesso, Juhl acrescenta ainda que quanto maior a possibilidade de os usuários se cadastrarem em sua base de dados e contribuírem com o seu conteúdo, maiores as chances de que seu widget se torne irresistível.

Como ultrapassar a fronteira do gratuito na internet?

Quem trabalha com internet sabe. Talvez não exista trabalho que exija tanta criatividade, inovação e qualidade como os que estão na web. A internet foi construída sobre fundamentos de serviço e conteúdo gratuito e de qualidade. É difícil se desvencilhar destas características e mais difícil ainda é crescer sem investir nelas. Para oferecer um serviço pago é aconselhável antes oferecê-lo gratuitamente para justificar a importância que ele tem para o usuário.

Funil de vendas é um conceito de marketing na internet que explica esta relação. De acordo com Yaro Starak, do site americano Enterpreuner’s Journey, atrair usuários com conteúdo gratuito e depois vendê-lo pode ser a fórmula do sucesso de um e-business. Para chegar lá é preciso saber como e quando atravessar a Fronteira do Gratuito (Free Line).

Imagens retiradas de Enterpreuner’s Journey Blog

Muitos serviços de que dispomos atualmente são gratuitos. Por isso é necessário se diferenciar, principalmente no início para chamar atenção. O conteúdo é a forma mais comum de fazer isso, pois se ele é de qualidade, o seu tráfico terá mais links, tráfego, credibilidade e por que não vendas?

Quanto melhor for construída a relação entre o funil de vendas e a fronteira do gratuito, maior a possibilidade de disponibilizar conteúdo de graça, competir com outras companhias e oferecer melhores comissões aos afiliados. “vencerá a batalha aqueles que extraírem o maior lucro e oferecem o maior retorno acima da fronteira”, garante Starak em seu artigo. E isto mais do que nunca ir além do que está disponível. Numa realidade digital de telefone, messengers, música, vídeos entre tantas outras possibilidades gratuitas, é bom se lembrar de que quando mais inovador e criativo o conteúdo, maiores as chances para que ele se espalhe.

Como Aumentar Seu Google Page Rank

Esse é um assunto interessante, pois vou falar sobre alguma coisa que ainda não tivemos o prazer de ter, o Google Page Rank. O Page Rank do Google continua mostrando que não temos rank. Isso mesmo: sem rank. Olhe só como ele aparece:

Minha idéia com este post é compartilhar de uma maneira resumida tudo que eu li sobre o Google Page Rank. Na verdade, é o que anotei previamente. Se você quiser saber em detalhes sobre assunto, incluindo o algoritmo, continue lendo este post, pois irei explicar onde pode obter mais informações.

As cinco principais dicas sobre o Google Page Rank:

1 - É um conjunto de algoritmos criados pelo Google para dar pesos às páginas indexadas pelas ferramentas de busca.

2 - O motor de busca do Google usa o sistema Page Rank para determinar a importância ou relevância uma página.

3 - Como o próprio nome diz, é Page Rank e não Site Rank. Ou seja, cada página de um site pode ter o seu próprio Page Rank

4 - Cada link externo para a sua página é considerado um voto, quanto mais importante para o Google, ou seja, quanto maior o Page Rank dessa página externa, maior é o peso desse voto. Assim, votos de páginas mais importantes valem mais do que votos de páginas menos importantes.

5 - O Google sempre calcula o Page Rank, mas somente mais ou menos a cada três meses é que o banco de dados da toolbar é alimentado e o Page Rank se torna visível.

Os cinco fatores que impactam no Google Page Rank

1 - Cada link externo para a sua página, independentemente do Page Rank dessas páginas, conta ponto para melhorar o seu Page Rank. É claro que links de páginas com altos Pages Ranks influenciam muito mais. Só tome cuidado para não obter links de páginas que foram banidas do Google.

2 - O seu Page Rank sofre influência direta de seus parceiros de link. Se esses parceiros têm o Page Rank aumentado ou reduzido, o efeito afetará da mesma maneira a sua página. Lembrando que com o tempo, alguns links deixam de apontar para nossas páginas. Se tiverem um Page Rank alto, o impacto será maior.

3 - Links para sites populares e de alta qualidade ajudam a aumentar o seu Page Rank, pois mostram aos motores de busca que seu site é útil aos visitantes.

4 - Links externos para o seu site vindos de sites muito populares contribuem muito para o aumento do seu Page Rank.

5 - Cuidado para não ser penalizado. Qualquer atividade fora das Diretrizes do Google para WebMaster, podem reduzir o seu Page Rank ou até mesmo baní-lo do Google.

As cinco ferramentas que uso sobre o Google Page Rank

1 - Page Rank Search - Realiza buscas na web e ordena pelo Page Rank

2 - Live Page Rank - Com esta ferramenta você pode ter idéia de como será o seu page rank quando acontecer a próxima atualização.

3 - Google Page Rank Notifier - Interessante script que envia um e-mail avisando se houve alguma mudança no Page Rank da página.

4 - Google Page Rank Prediction - Analisa a popularidade de um site e tenta adivinhar o seu page rank futuro.

5 - Page Rank Decoder(demo) - Aplicativo interessante que permite que você organize visualmente os seus sites, todos com Page Rank e simule as conexões entre eles a fim de testar o resultado.

Os 5 sites onde eu aprendi:

1 - Googlando

2 - WebWorkShop

3 - SmashingMagazine

4 - Page Rank Explained

5 - eFactory

É importante dizer que o Page Rank não tem nada a ver com o conteúdo da página. Uma página pode ter um ótimo Page Rank e não estar no topo da busca do Google, assim como algumas páginas podem estar no topo da busca e terem um Page Rank baixo.

Espero que tenha conseguido passar informação útil do que aprendi. Boa sorte!

Como Colocar o Rank do Google no seu Site

Há uns dois dias atrás achei um widget interessante. Ele se chama MyWebRanking. É legal porque com ele, você pode monitorar rapidamente como está a sua situação no ranking de busca do Google em relação a KeyWord principal do seu site.

Para criar o seu widget é muito simples. Basta fornecer a URL do seu site, a keyword que você deseja monitorar e em qual site do Google você deseja fazer a classificação. O widget permite que você escolha entre .com (Global), .es (Espanha), .pt (Portugal), .de (Alemanha) e .it (Itália).

Como teste, eu usei os critérios acima e retornou o widget abaixo.

venture commons

Coloque um também no seu site clicando aqui.

Como Utilizar o Google Analytics

Quem tem um site e principalmente quem quer ganhar dinheiro com ele, precisa acompanhar a evolução de indicadores como número de visitas, page views, visitas estrangeiras, idioma dos visitantes, informações do navegador, quais palavras-chaves levam ao site, entre muitas outras informações. O Google Analytics é uma ferramenta que permite acompanhar todas estas estatísticas e ter uma idéia de como os usuários vêem o site. Isso permite direcionar o conteúdo e até criar uma comunidade para compartilhar informações de diversos sites.

Cinco dicas sobre o Google Analytics:

1- Instalação

É só acessar www.google.com/analytics e logar a sua conta. Se você ainda não tiver, é fácil criar uma. Com a conta criada, é só adicionar a URL do site e copiar o código JavaScript que irá aparecer na tag <head> do site. É se isso fosse uma confirmação da propriedade do site. Depois é só checar o status e acompanhar as atualizações diárias dos relatórios.

2- Informações importantes

Algumas informações são importantíssimas para saber quem são os usuários do site, o que querem ler e até atrair anunciantes. Com o número de visitantes, por exemplo, posso saber se as visitas estão aumentando, o que é legal para quem acabou de lançar um site. O número de page views revela dados sobre a navegação dos usuários. Quem tem page views acima de 500 mil atrai mais anunciantes.

Outros dados:

• Traffic Sources Overview: analisa quais sites direcionam usuários para o meu.
• Content Overview: analisa quais páginas do site atraem mais visitantes e acessos.
• Bounce Rate: analisa a taxa de abandono, ou seja, de visitantes que encontram o que procuraram.

3- Metas

O Google Analitycs permite que o usuário configure metas. Isso significa que o sistema vai pontuar as conversões de metas definidas a partir de uma quantificação. Por exemplo, se num blog o autor escreve sobre um e-book, ele pode tornar este link uma meta. Sempre que alguém fizer o download ele será contabilizado. O mesmo acontece com clicks em banners, compras on-line, etc.

4- Como excluir seu próprio tráfego do relatório

Para quem gerencia um site, esta é uma possibilidade interessante. Pode-se excluir os dados do acesso do webmaster e evitar conclusões erradas.O próprio Google Analytics ensina como fazer neste endereço.

5- Compartilhar dados

Com esta ferramenta, é possível compartilhar dados do site com pessoas que também possuem conta do Google. Dá para definir a permissão dos usuários para que possam administrar ou apenas visualizar.

É isso que tenho para falar sobre o Google Analytics. A minha dica é: utilizem, é uma boa ferramenta e muito completa também. Neste post, eu não falei de 20% do potencial dela. A quantidade de informações que se pode retirar é imensa. Vale a pena conferir.